Зав. канцелярией

Гордеева Ольга Владимировна, заведующая канцелярией.

 

Тел. + 375 17 280-01-41

Факс. + 375 17 280-06-17

E-mail: info@ipnk.basnet.by 

 

В соответствии с основными задачами канцелярия института выполняет следующие функции:

  • Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции.
  • Осуществление контроля за сроками исполнения документов.
  • Организация работы по регистрации, учету и хранению документальных материалов текущего делопроизводственного года.
  • Разработка номенклатуры дел.
  • Осуществление контроля за правильным формированием дел в структурных подразделениях института и подготовкой материалов к своевременной сдаче в Центральный научный архив НАН Беларуси.
  • Разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства в институте, компьютеризации процесса делопроизводства.
  • Принятие мер к своевременному обеспечению работников службы делопроизводства оборудованием и средствами механизации управленческого труда.
  • Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация технического обслуживания.
  • Оформление командировочных документов лиц, прибывающих в институт с деловым визитом.
  • Предоставляет методическую помощь структурным подразделениям института в вопросах делопроизводства.

 

 

 

 

 


© ГУО "Институт подготовки научных кадров НАН Беларуси"