ПЛАН мероприятий по выполнению предложений, изложенных в заключении комиссии 

по проведению подтверждения государственной аккредитации

ГУО «Институт подготовки научных кадров НАН Беларуси»

на соответствие заявленному виду – институт, по специальностям магистратуры

Предложения

Мероприятия

Сроки реализации

Ответственные

Общие сведения об учреждении образования. Административно-организационная деятельность

1.

Инструкция по делопроизводству в Институте не разработана, что не соответствует требованиям  п. 4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4

Разработать и утвердить инструкцию по делопроизводству Института

август 2018 года

заведующий канцелярией

2.

Привести соотношение представителей обучающихся, их законных  представителей и представителей руководителей структурных подразделений учреждения образования, педагогических и иных работников учреждения образования, местных исполнительных и распорядительных органов, иных государственных органов, организаций в составе Совета Института  в соответствие с требованиями п. 6 Положения о Совете УО, утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь                       от 18.07.2011 № 84

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Привести соотношение представителей обучающихся, их законных представителей и представителей руководителей структурных подразделений учреждения образования, педагогических и иных работников учреждения образования, местных исполнительных и распорядительных органов, иных государственных органов, организаций в составе Совета Института        в соответствие                          с требованиями п. 6 Положения о Совете УО, утвержденного постановлением Министерством образования Республики Беларусь                от 18.07.2011 № 84

1 сентября 2018 года

ректор Института;

секретарь Совета

Материально-техническое обеспечение

3.

По адресам: ул. Кнорина,1 в классах № 33, 43, 47 и ул. П. Бровки, 15а классах № 403, 414, 415, 418, 419 минимальная площадь одного рабочего места не соответствует ТКП 45-3.02-2.2004 (норматив - учебные классы с числом мест 12-15  - 2,5 кв.м., 15-25 – 2,2 кв.м. на одного слушателя)

Привести в соответствие      минимальную площадь одного рабочего места с ТКП 45-3.02-2.2004 (норматив - учебные классы с числом мест 12-15  - 2,5 кв.м., 15-25 – 2,2 кв.м. на одного слушателя)

 август 2018 года

проректор по административно-хозяйственной части

4.

Минимальная площадь одного рабочего места для пользователей с использованием ПЭВМ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллических, плазменных и др.) в классе № 36, 28 не соответствует требованиям п. 28 санитарных норм и правил «Требования при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», утвержденных, постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь                    от 28.06.2013 № 59 (норматив - не менее 4,5 кв.м)

Привести в соответствие минимальную площадь одного рабочего места для пользователей ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ на базе плоских дискретных экранов (норматив - не менее 4,5 кв.м)

 

август 2018 года

проректор по административно-хозяйственной части;

заведующий кафедрой информационных технологий

 

 

Кадровое обеспечение

7.

Согласно пункту 13 Положения об учреждении высшего образования, утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 01.08.2012 № 93 и пункту 14 Положения о непрерывном профессиональном образовании руководящих работников и специалистов, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь  от 15.07.2011 № 954 основными структурными подразделениями, обеспечивающими реализацию образовательных программ дополнительного образования взрослых являются институт без права юридического лица или факультет

Рассмотреть вопрос о реорганизации центра дополнительного образования  в факультет повышения квалификации Института

сентябрь-октябрь 2018 года

ректор Института;

начальник центра дополнительного образования;

ведущий юрисконсульт;

 

Совет Института

8.

Штатная численность работников Института определена в штатном расписании без округления, что не соответствует пункту 2.6 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 10.07.2013 № 43 «О типовых штатах и нормативах численности отдельных категорий работников учреждений высшего образования»

 

Привести в соответствие штатную численность работников Института в соответствии с пунктом 2.6 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 10.07.2013             № 43 «О типовых штатах и нормативах численности отдельных категорий работников учреждений высшего образования»

август 2018 года

главный бухгалтер;

ведущий специалист по кадрам

9.

Состав двух кафедр Института (кафедры информационных технологий и кафедры естественнонаучных дисциплин - 67%) не соответствует требованиям пункта  13.3 Положения об УВО, а именно:

кафедра информационных технологий 

- менее пяти штатных единиц педагогических работников из числа ППС (3,375 ед.),

- менее трех штатных единиц занято ППС с ученой степенью или ученым званием (2,125 ед.),

кафедра естественнонаучных дисциплин

- менее пяти штатных единиц педагогических работников из числа ППС (0,75 ед.),

- менее трех штатных единиц занято ППС с ученой степенью или ученым званием (0,75 ед.).

 

1.Привести в соответствие штатный состав кафедры информационных технологий.

2.Вопрос по штатному составу кафедры естественнонаучных дисциплин рассмотреть после решения Министерства образования Республики Беларусь

на Письмо-ходатайство НАН Беларуси   (о штатной численности кафедр) направлено в Министерство образования Республики Беларусь (от 5 апреля 2018 года № 30-08/1893 «О согласовании проекта постановления Министерства образования Республики Беларусь»)

сентябрь 2018 года

ректор Института;

заведующие кафедрами;

 

Совет Института

10.

Обязанности заведующего кафедрой естественнонаучных дисциплин выполняет по совместительству (0,5 ставки) с 01.09.2017 -заведующий лабораторией НАН Беларуси.      

Должность заведующего кафедрой носит постоянный характер и должна замещаться лицом, работающим на постоянной основе. Согласно статье 348 Трудового кодекса Республики Беларусь не допускается занятие в государственных организациях на условиях совместительства двух руководящих должностей, кроме должностей мастеров и бригадиров, если иное не установлено законодательством

Осуществлять подбор заведующего кафедрой в соответствии с квалификационными требованиями  (выпуск 28 ЕКСДС)

2018/2019 учебный год

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ректор Института;

заведующий кафедрой;

ведущий специалист по кадрам

11.

Имеет место назначение ряда преподавателей на должность доцента, не имеющего ученой степени, что не соответствует квалификационным требованиям к должности доцента выпуска 28 ЕКСДС

Перевести преподавателей, не имеющих ученых степеней с должности доцента на должность старшего преподавателя

август-сентябрь 2018 года

 

ректор Института;

заведующие кафедрами;

ведущий специалист по кадрам

12.

Доктор физико-математических наук работает профессором 0,25 ставки по совместительству на кафедре социально-гуманитарных дисциплин, что противоречит квалификационным требованиям к должности профессора выпуска 28 ЕКСДС

Учесть замечание при оформлении совместителей

сентябрь 2018 года

 

ведущий специалист по кадрам;

заведующий кафедрой

13.

Шесть методистов (86%) не имеют образования по профилям образования А и Б «Педагогика», «Педагогика. Профессиональное образование», что  противоречит квалификационным требованиям к  указанной должности выпуска 28 ЕКСДС

 

Разработать план-график и осуществить переподготовку методистов по профилям «Педагогика», «Педагогика. Профессиональное образование»

2018/2020 гг.

ректор Института;

ведущий специалист по кадрам

14.

Образование 14% преподавателей на условиях почасовой оплаты, обеспечивающих повышение квалификации, не соответствует читаемым дисциплинам

 

Пересмотреть вопрос привлечения ППС к образовательному процессу в центре дополнительного образования,в соответствии  с полученным  образованием и  читаемыми дисциплинами

с 1 сентября 2018 года

начальник центра дополнительного образования

15.

В Институте не проводится аттестация ППС, что не соответствует пункту 4 Положения об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2010  № 784

Ввести в практику аттестацию профессорско-преподавательского состава

с октября 2018 года,

постоянно

ведущий специалист по кадрам

16.

В нарушение пункта 98 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, и пункта 92 Инструкции по делопроизводству НАН Беларуси в Институте ведутся приказы совместно по основной деятельности, по личному составу (магистратура) и административно-хозяйственной деятельности (с разными сроками хранения). Также не везде в приказах имеется  ознакомление и визирование. Во всех приказах отсутствует визирование юриста. В Институте не проводилась проверка наличия и состояния личных дел в соответствии с пунктом 22 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь 26.03.2004 № 2

Выделить в отдельное делопроизводство приказы по личному составу студентов магистратуры;

внести изменения в номенклатуру дел Института.

Создать комиссию по проверке наличия и состояния личных дел

сентябрь 2018 года

 

 

 

 

 

 

 

октябрь 2018 года

заведующий канцелярией;

заведующий отделом магистратуры

 

 

 

 

проректор по учебной работе;

ведущий юрисконсульт

17.

Отсутствие штатных научных сотрудников.

Критерии оценки соответствия требованиям, предъявляемым к УВО институтского типа.

Требования шестого критерия «Кадры»  не выполняются

 

Ввести в штатное расписание  Института должности научных сотрудников

с сентября 2018 года

ректор Института;

ведущий специалист по кадрам

Организация и научно-методическая работа по образовательному процессу при реализации образовательных программ высшего образования II ступени. Организация практического обучения. Выполнение критерия «Уровни и ступени образования»

18.

При заполнении зачетных книжек не все преподаватели пишут зачетные единицы по ряду дисциплин и по практикам, что является нарушением Инструкции по расчету трудоемкости образовательных программ высшего образования с использованием системы зачетных единиц, утвержденной Министерством образования Республики Беларусь от 06.04.2015

Провести обучение ППС Института по заполнению зачетных книжек в соответствии с Инструкцией по расчету трудоемкости образовательных программ высшего образования с использованием системы зачетных единиц, утвержденной Министерством образования Республики Беларусь от 06.04.2015

сентябрь 2018 года

проректор по учебной работе;

заведующий отделом магистратуры;

заведующие кафедрами

19.

Невыполнение нагрузки 1 типа (лекции, практические, семинарские (постановление Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.10.2011 № 105 ЕКС должностей служащих «Должности служащих, занятых в образовании»

Планировать нагрузку  1 типа для всех категорий ППС

август 2018 года

проректор по учебной работе;

начальник учебно-методического отдела;

заведующие кафедрами

20.

Некоторые преподаватели и старшие преподаватели, не имеющие ученую степень и ученое звание, работают со студентами магистратуры, что является нарушением требований п.8.1 Образовательного стандарта по специальности

Осуществлять подбор кадров в соответствии с квалификационными требованиями (выпуск 28 ЕКСДС)

2018/2019 учебный год

ведущий специалист по кадрам

21.

Требования критерия «Уровни и ступени образования выполняются не в полном объеме. Не выполняется критерий -  «довузовская подготовка абитуриентов»

Включить в План работы центра дополнительного образования на 2018/2019 учебный год  курсы довузовской подготовки абитуриентов

2018/2019 учебный год

начальник центра дополнительного образования

22.

Ввести должность руководителя практики Института в соответствии с Положением о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь  от 03.06.2010 № 860 п.14

В Институте ввести должность руководителя практики

сентябрь-октябрь 2018 года

ректор Института;

ведущий специалист по кадрам;

 

Совет Института

Организация образовательного процесса образовательных программ дополнительного образования взрослых. Научно-методическое обеспечение. Качество обучения слушателей. Анкетирование.

23.

Планирование учебных занятий (пункт 4 Инструкции об общих требованиях к учебным планам) из расчета 6-10 часов (запланировано 4 учебных часа в учебной группе «Кадры»)

Осуществлять планирование учебных занятий (пункт 4 Инструкции об общих требованиях к учебным планам) из расчета 6-10 часов

с сентября 2018 года

начальник центра дополнительного образования;

начальник учебно-методического отдела

24.

Анализ расписаний: расписание звонков не соответствует расписанию звонков (п. 3.1.5 Порядка организации образовательного процесса);

в графе о данных преподавателя не всегда указывается ФИО конкретного преподавателя

Внести изменения в Порядок организации образовательного процесса  в части расписания звонков; в  графе о данных преподавателя указывать ФИО конкретного преподавателя

с сентября 2018 года

начальник центра дополнительного образования;

начальник учебно-методического отдела

 

25.

Форма журналов учебных занятий не соответствует форме установленного образца для системы дополнительного образования взрослых, отсутствует указание номера учебной группы, не всегда указывается вид учебного занятия; отсутствует отметка посещаемости занятий слушателями

Учебные журналы групп оформлять на каждую группу и в соответствии с действующим законодательством.

Осуществлять контроль и учет посещаемости слушателями занятий (администрацией, центром)

с сентября 2018 года

начальник центра дополнительного образования;

начальник учебно-методического отдела

26.

Разработать план по подготовке и изданию учебно-методических материалов и его реализовать

Разработать план по подготовке учебно-методических материалов на 2018/2019 учебный год

с 2018/2019 учебного года

начальник центра дополнительного образования

 

Научно-исследовательская работа. Международная деятельность

27.

Расширить перечень специальностей                  в аспирантуре Института

Планировать открытие новых специальностей в аспирантуре Института

с 2018 года

проректор по учебной работе;

заведующий отделом аспирантуры и докторантуры;

заведующие кафедрами

28.

Увеличить объем финансирования  НИР              за счет доходов от внебюджетной деятельности ИПНК

Увеличить объем финансирования  НИР за счет доходов от внебюджетной деятельности ИПНК

с сентября 2018 года

ректор Института;

главный бухгалтер

29.

Расширить экспорт образовательных услуг путем привлечения иностранных граждан для обучения в магистратуре и аспирантуре

Расширить экспорт образовательных услуг путем привлечения иностранных граждан для обучения в магистратуре и аспирантуре

с сентября 2018 года

ректор Института; заведующий отделом аспирантуры и докторантуры;

заведующий отделом магистратуры;

заведующие кафедрами

Воспитательная и идеологическая работа

30.

Актуализировать Программу идеологической и воспитательной работы Института

Актуализировать Программу идеологической и воспитательной работы Института

август 2018 года

ответственный за идеологическую и воспитательную работу;

заведующий отделом магистратуры;

заведующие кафедрами

31.

Разработать унифицированный план идеологической и воспитательной работы Института, кафедр

Разработать унифицированный план идеологической и воспитательной работы Института и кафедр

 

август 2018 года

ответственный за идеологическую и воспитательную работу;

заведующий отделом магистратуры;

заведующие кафедрами

32.

Разработать порядок организации и проведения Единых дней информирования, предусмотрев отчетность о его проведении

Разработать порядок организации и проведения Единых дней информирования, предусмотрев отчетность о его проведении

с сентября 2018 года

ответственный за идеологическую и воспитательную работу

 

Информационное и библиотечное обеспечение

33.

Отсутствуют в библиотеке:  электронный каталог,  АБИС (автоматизированная библиотечно-информационная система), система беспроводного доступа в интернет WiFi

Приобрести и ввести в библиотеку электронный каталог,  АБИС (автоматизированная библиотечно-информационная система), систему беспроводного доступа в интернет WiFi

 

с сентября 2018 года

проректор по административно-хозяйственной части

главный бухгалтер;

заведующий библиотекой

 

34.

Организовать дополнительное компьютерное рабочее место для пользователей библиотеки,  с доступом к электронному каталогу и другим

электронным источникам информации

Организовать дополнительное компьютерное рабочее место для пользователей библиотеки,  с доступом к электронному каталогу и другим электронным источникам информации

в течение 2018 года

проректор по административно-хозяйственной

части;

главный бухгалтер;

заведующий библиотекой

 

35.

Рекомендовать Институту (заключить договор) подключиться к виртуальному читальному залу (ИЧС) Национальной библиотеки Беларуси на профильные БД

заключить договор (подключиться к виртуальному читальному залу (ИЧС) Национальной библиотеки Беларуси на профильные БД)

с сентября 2018 года

главный бухгалтер;

заведующий библиотекой;

заведующий кафедрой информационных технологий

36.

Рекомендовать обновить компьютерный парк и ПО в библиотеке

обновить компьютерный парк и ПО в библиотеке

с 2019 года

главный бухгалтер;

заведующий библиотекой;

заведующий кафедрой информационных технологий

 

 


© ГУО "Институт подготовки научных кадров НАН Беларуси"